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Cet article vous aidera à :
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Certaines des analyses les plus précieuses sont le résultat de collaborations entre collègues. Les espaces permettent aux équipes produit de s’abonner aux analyses partagées dans Amplitude et de les organiser.
Chaque contenu enregistré doit se trouver dans un espace. Par défaut, le contenu est enregistré dans votre espace de travail personnel. Vous pouvez également choisir de le déplacer dans un espace partagé.
Le contenu ne peut être enregistré que dans un seul espace, mais vous pouvez créer des raccourcis vers ce contenu au sein d’autres espaces.
Votre espace personnel
Par défaut, tout contenu que vous créerez sera enregistré dans votre espace personnel, auquel vous pouvez accéder en cliquant sur votre nom dans la barre latérale gauche. Vous y retrouverez tous vos graphiques, blocs-notes, tableaux de bord, dossiers et archives, à moins que vous ne choisissiez de les enregistrer dans un espace différent.
Votre espace de travail personnel et les dossiers qu’il contient sont invisibles aux autres personnes de votre organisation. Les membres de votre équipe peuvent tout de même rechercher tout contenu que vous avez défini comme détectable, via la fonctionnalité de recherche d’Amplitude (à condition qu’ils disposent des autorisations de projet pour le visualiser) et vous pouvez toujours partager des liens vers du contenu se trouvant dans votre espace de travail personnel.
Cliquez sur un élément de contenu pour l’ouvrir et le modifier. Pour déplacer, renommer, archiver ou épingler un contenu, cochez la case à côté de son nom et cliquez sur le bouton approprié dans la barre d’outils en haut de la liste.
Création d’un dossier
Les dossiers sont un moyen pratique de regrouper des contenus ayant un lien entre eux au sein d’un emplacement unique facilement accessible. Pour créer un dossier dans un espace, procédez comme suit :
- Accédez à votre espace et cliquez sur New Folder.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, nommez votre dossier et cliquez sur Create folder.
- Ajoutez sans attendre du contenu à votre dossier, si vous le souhaitez. Vous pouvez également le faire plus tard.
Création d’un espace
Pour créer un espace, procédez comme suit :
- Cliquez sur Starred Spaces dans la barre latérale gauche. Le panneau Browse Spaces s’affiche.
- Cliquez sur + Create Space.
- Nommez votre espace et saisissez une description dans les champs appropriés.
- Dans le champ Members, sélectionnez toutes les personnes que vous souhaitez autoriser à rejoindre votre nouvel espace. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Create space.
REMARQUE : les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau administrateur, responsable et membre peuvent créer un espace.
Nous vous recommandons d’utiliser des conventions de dénomination pour votre espace qui soient reconnaissables dans l’ensemble de votre organisation, afin que les autres utilisateurs puissent facilement comprendre en quoi consiste l’espace d’équipe.
Un espace peut réutiliser pour un nouveau projet un nom déjà utilisé auparavant, à condition que l’ancien projet qui portait ce nom ait été supprimé.
Procédure pour rejoindre un espace existant
Pour vous abonner à un espace existant, ouvrez le panneau Starred Spaces, faites défiler l’interface vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez l’espace que vous recherchez, puis cliquez sur Join.
Lorsque vous rejoignez un espace, Amplitude lui ajoute automatiquement une étoile et l’ajoute à votre interface de navigation de gauche. Vous pouvez supprimer l’étoile attribuée à un espace et le retirer de votre interface de navigation en cliquant sur l’icône d’étoile figurant sur cet espace.
Déplacement de contenu vers un nouvel espace
Comme indiqué plus haut, chaque élément de contenu ne peut être enregistré que dans un seul espace. Vous pouvez déplacer du contenu vers un nouvel espace en procédant comme suit :
- Accédez à l’espace où le contenu est enregistré et cochez la case à côté de son nom.
- Dans la barre de menu au-dessus de la liste du contenu, cliquez sur Move. Un panneau volant de navigation s’ouvrira.
- Accédez à l’espace ou au dossier de votre choix, ou créez un espace ou un dossier. Cliquez ensuite sur Move.
Création d’un raccourci
Un raccourci permet d’ajouter du contenu à plusieurs espaces et dossiers. N’importe qui peut créer un raccourci vers un élément de contenu, mais seul le propriétaire du contenu d’origine peut déplacer celui-ci vers un nouvel espace.
- Ouvrez un élément de contenu que vous souhaitez partager sur plusieurs espaces.
- Cliquez sur l’icône
à côté du nom de l’espace en haut. Un panneau volant de navigation s’ouvrira. - Accédez à l’espace ou au dossier de votre choix, ou créez un espace ou un dossier. Cliquez ensuite sur Add Shortcut.
Invitation d’un collègue dans un espace
Tout membre de votre organisation peut être invité dans un espace d’équipe. Une fois ajoutée, cette personne sera abonnée aux mises à jour par e-mail lorsqu’un nouveau contenu est ajouté, et aura l’espace épinglé à sa barre de navigation latérale.
Pour ajouter un collègue, cliquez sur Invite, puis sélectionnez son nom dans la liste déroulante. Amplitude l’invitera immédiatement dans le tableau de bord.
Intégration Slack
Si vous connectez des espaces à des canaux Slack spécifiques, vous recevez des notifications à chaque fois que votre équipe crée des analyses. Lorsqu’un nouveau contenu est ajouté à cet espace d’équipe dans Amplitude, il est automatiquement publié dans le canal Slack.
Pour ce faire, sélectionnez Connect with Slack depuis le menu déroulant More. Suivez ensuite les invites.
Pour en savoir plus sur notre intégration Slack, consultez notre article du centre d’aide concernant l’intégration de Slack à Amplitude.
Autorisations
Bien que seuls les administrateurs, les responsables et les membres puissent créer un espace d’équipe, tous les utilisateurs peuvent s’ajouter eux-mêmes aux espaces, quel que soit leur niveau d’autorisation.
Par défaut, les administrateurs, les responsables et les membres peuvent tous ajouter du contenu, inviter des utilisateurs à un espace et supprimer un espace. Les administrateurs et les responsables ont également la possibilité de gérer les autorisations d’espace pour spécifier les rôles autorisés à ajouter du contenu, à inviter des utilisateurs et à supprimer un espace.